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Remote Learning: End of Year Topics for Families

Remote Learning: End of Year Topics for Families


Last Day of School for Remote Learning

As of this writing, District 44’s last day of school (Remote Learning) is May 29. The Governor continues to evaluate whether school districts have to make-up any additional days closed due to COVID-19 (March 11 & March 16). Should we have to make-up those two days, our last day for Remote Learning would be June 2. We will provide more information closer to the end of the school year, but right now we are planning for May 29. 


Access to Buildings: Students Obtaining Personal Belongings, Including Medication

In order to honor social distancing guidelines, as well as abide by the “stay at home” order, we will not be allowing students into the buildings. Instead, our staff will gather all students’ belongings, including medications, into a labeled bag. At the middle school, this will include student hall and P.E. lockers. Families will have an opportunity to pick-up their items on Wednesday, June 3rd. Based on last name, families will be provided a specific day and time which will be communicated closer to June 3. If your family needs access to your child’s medication prior to June 3, please contact your child’s principal. 


Grades K-8 Device Collection

Families will turn-in their child’s device while picking-up their items on June 3. Families should be prepared to turn in all district-issued devices and equipment, including chargers and styluses alsong with any books or other district materials.


Registration, Residency & Open Enrollment/Intra-District Transfer

Next week, all families currently on the “Open Enrollment/Intra-District Transfer” list will be contacted and asked to complete an online form. If you have already submitted your request, you do not have to complete the online form. A decision on Open Enrollment will be made in August. 


In terms of registration and residency, typically, the district opens registration and residency to all families in July. Right now, we are hopeful we can move forward with our usual process of offering in-person assistance as well as online options. However, we intend to revisit this in June and make decisions based on the current state of the COVID-19 pandemic. 

Monitoring Engagement of our Students 

Connecting with our students and providing ongoing feedback about their level of engagement remains our priority focus during this time. We expect our students to be actively engaged in their learning until the last day of school. That said, we know every family is impacted in very different ways by the COVID-19 Pandemic, which, in turn, also impacts the way in which our students are able to learn. Therefore, our teachers will continue to provide feedback to our students through a variety of formats as well as continue to focus on connecting with them and their families.


Future of Kindergarten Orientation 

Right now, the plan is for incoming kindergarten families to register in July, which is our typical process in District 44. You will receive a letter in the mail regarding instructions on how to do so in late June. Please keep in mind, this plan could change based on the COVID-19 pandemic, and we will communicate any changes with you once they are known. 


In terms of orientation, we are in the process of developing virtual stories of our buildings that include information on the building and our teachers to help our future students and their families become oriented with our schools. This will be shared at a later date. Depending on safety guidelines at the beginning of next year, we may also offer an open house prior to the start of classes to familiarize our children with their schools. 


Glenn Westlake Middle School Promotion

Although we are not able to provide our traditional promotion ceremonies, we are committed to celebrating our students and giving them a positive and memorable experience. Plans for Glenn Westlake Promotion were made keeping in mind the safety of our students and their families as well as creating meaningful connections with each of our students. 


GWMS Promotion is scheduled for Friday, June 12, 2020. While more specific details will be provided at a later date regarding overall timing and logistics, parents can expect the following to occur. 


Please note: On Wednesday, April 29, the Illinois State Board of Education issued new guidance that does not allow for in-person graduation ceremonies. The plan listed below is contingent upon those restrictions being lifted by June 1, 2020. That said, if the restrictions are not lifted, we are hopeful we can still host the brick unveiling to properly honor our students. More information is listed below about the brick unveiling. 


On June 12, students will attend a personal ceremony including only themselves and their immediate family (parents/guardians and siblings) at a scheduled time at the elementary school they attended. If your child did not attend an elementary school in District 44, your ceremony will take place at Glenn Westlake. 


During the ceremony, your child will walk across the stage and receive their diploma, any awards, and a personal memento honoring their time in District 44. Your family will then have an opportunity to take a professional photo, which will be provided free of cost. 


We feel it is important our students experience walking across a stage for promotion. This plan is the safest approach to honor that tradition. 


In addition to this ceremony, we know another important tradition at GWMS is to “sign the wall” near the LRC. While this is not possible, we still want to provide our students with an opportunity to memorialize their time in District 44. Therefore, every student will be provided a commemorative brick engraved with their name, which will be laid outside the Connect 44 Center. We will host an unveiling ceremony and celebration for our class of 2020 eighth grade students next school year. 


We ask that you please take a moment to complete this brief form so we have the proper spelling and preferred name of your child to appear on the brick. 




Último día de Escuela para Aprendizaje Remoto 

En este momento, el último día de clases para Aprendizaje Remoto para estudiantes es el 29 de mayo.  Dicho esto, el Gobernador continúa evaluando si las escuelas tienen que recuperar los días en que estaban cerradas debido a COVID-19 (13 y 16 de marzo).  

Si tuviéramos que recuperar esos días, esto significaría que nuestro último día para el Aprendizaje Remoto sería el 2 de junio.  Proporcionaremos más información cerca del final del año escolar, pero en este momento estamos planeando que el último día sea el 29 de mayo.


Acceso a los edificios para:  Recoger Pertenencias Personales, Incluyendo Medicamento

Para honrar el distanciamiento social y cumplir con la orden de “quedarse en casa”, no permitiremos que los estudiantes ingresen a los edificios.  En cambio, nuestro personal reunirá todas las pertenencias de los estudiantes, incluidos los medicamentos y empacará y etiquetará esos artículos.  En la escuela intermedia, esto incluirá los casilleros (armarios) del pasillo y los de educación física.  Todas las familias tendrán la oportunidad de visitar la(s) escuela(s) de su hijo(a) para recoger sus artículos el 3 de junio.  Según el apellido, se les proporcionará a las familias una hora específica y esa hora se les comunicará más adelante, cerca del 3 de junio.  


Colección de Aparatos Electrónicos en los Grados K-8

Las familias entregarán el Aparato Electrónico de su hijo mientras recogen sus artículos el 3 de junio.  Las familias deben estar preparadas para entregar todos los aparatos electrónicos y equipos emitidos por el distrito, incluidos los cargadores y los stylus - el lápiz óptico.  

Registro, Residencia e Inscripción Abierta/Transferencia dentro del Distrito

La próxima semana, todas las familias que se encuentran actualmente en la lista de “Inscripción abierta / Transferencia dentro del distrito” serán contactadas y se les pedirá que completen un formulario en línea.  Si ya ha enviado su solicitud, no tiene que completar el formulario en línea.  En agosto se tomará una decisión sobre la inscripción abierta.  


En cuanto a registro y residencia, generalmente, el distrito abre el registro y la residencia a todas las familias en julio.  En este momento, tenemos la esperanza de poder avanzar con nuestro proceso habitual de ofrecer asistencia en persona, así como opciones en línea.  Sin embargo, tenemos la intención de revisar esto en junio y tomar decisiones basadas en el estado actual de la pandemia de COVID-19.  


Fiestas de Fin de Año / Celebraciones de 5to Grado

Dado el estado actual de la pandemia de COVID-19, no podemos avanzar con ninguna fiesta de fin de año, incluidas las celebraciones de transición de quinto grado.  En cambio, los planes para celebrar a los alumnos de quinto grado mientras se respetan las pautas de distanciamiento social están en marcha.  Más detalles vendrán pronto.  Además, tenemos la intención de que nuestros alumnos actuales de quinto grado visiten su escuela el próximo año, antes de comenzar en Westlake, para que podamos ofrecerles un adiós adecuado.  


Monitoreo de la participación de nuestros estudiantes

Conectandonos con nuestros estudiantes y dar comentarios continuos sobre el nivel de compromiso sigue siendo nuestro enfoque primaria durante este tiempo. Esperamos que nuestros estudiantes participen activamente en su aprendizaje hasta el último día de clases. Sabemos que cada familia se ve afectada de maneras muy diferentes por la pandemia COVID-19, que, a la vez, también afecta la forma en que nuestros estudiantes pueden aprender. Por lo tanto, nuestros maestros continuarán brindando información a nuestros estudiantes a través de una variedad de formatos y continuarán enfocándose en conectarse con ellos y sus familias.


Futuro de Orientación para Kindergarten

En este momento, el plan es que las familias entrantes de jardín de infantes (Kindergarten) se registren en julio, que es nuestro proceso típico en el Distrito 44. Recibirá una carta por correo con instrucciones sobre cómo hacerlo a fines de junio. Tenga en cuenta que este plan podría cambiar en función de la pandemia de COVID-19, y le comunicaremos cualquier cambio una vez que se conozcan.


En términos de orientación, estamos en el proceso de desarrollar historias virtuales de nuestros edificios que incluyen información sobre el edificio y nuestros maestros para ayudar a nuestros futuros estudiantes y sus familias a orientarse con nuestras escuelas. Esto se compartirá en una fecha posterior. Dependiendo de las pautas de seguridad a principios del próximo año, también podemos ofrecer un tur virtual parecido a una casa abierta antes del comienzo de las clases para familiarizar a nuestros niños con sus escuelas.


Promoción de la Escuela Intermedia Glenn Westlake

Aunque no podemos ofrecer nuestras ceremonias de promoción tradicionales, estamos comprometidos a celebrar a nuestros estudiantes y brindarles una experiencia positiva y memorable. Los planes para la promoción Glenn Westlake se hicieron teniendo en cuenta la seguridad de nuestros estudiantes y sus familias, así como la creación de conexiones significativas con cada uno de nuestros estudiantes.


La promoción de GWMS está programada para el viernes 12 de junio de 2020. Si bien se les proporcionará detalles más específicos en una fecha en el futuro con respecto al tiempo general y detalles, los padres pueden esperar que ocurra lo siguiente.


Tenga en cuenta: El miércoles 29 de abril, la Junta de Educación del Estado de Illinois publicó una nueva guía que no permite ceremonias de graduación en persona. El plan que se detalla a continuación depende de que esas restricciones se levanten antes del 1 de junio de 2020. Dicho esto, si no se levantan las restricciones, tenemos la esperanza de que aún podamos organizar la presentación de ladrillos para honrar adecuadamente a nuestros estudiantes. A continuación se incluye más información sobre la inauguración del ladrillo.


El 12 de junio, los estudiantes asistirán a una ceremonia personal que incluirá solo a ellos y a su familia inmediata (padres / tutores y hermanos) a una hora programada en la escuela primaria a la que asistieron. Si su hijo no asistió a una escuela primaria en el Distrito 44, su ceremonia tendrá lugar en Glenn Westlake.


Durante la ceremonia, su hijo caminará por el escenario y recibirá su diploma, cualquier premio y un recuerdo personal en honor a su tiempo en el Distrito 44. Su familia tendrá la oportunidad de tomar una foto profesional, que se le proporcionará sin costo. .


Creemos que es importante que nuestros estudiantes experimenten cruzar un escenario para ascender. Este plan es el enfoque más seguro para honrar esa tradición.


Además de esta ceremonia, sabemos que otra tradición importante en GWMS es "firmar el muro" cerca del LRC. Si bien esto no es posible, aún queremos brindarles a nuestros estudiantes la oportunidad de conmemorar su tiempo en el Distrito 44. Por lo tanto, a cada estudiante se le proporcionará un ladrillo conmemorativo grabado con su nombre, que se colocará fuera del Centro Connect 44. Organizaremos una ceremonia de presentación y celebración para nuestra clase de estudiantes de octavo grado de 2020 el próximo año escolar.


Le pedimos que se tome un momento para completar este breve formulario ( para que tengamos la ortografía adecuada y el nombre preferido de su hijo para que aparezca en el ladrillo.